Cabinet d’avocat recherche : un(e) secrétaire juridique.

Temps plein ou temps partiel.

Employeur :
Cabinet d’Avocats – SANS, Catherine.
Avenue Paul Hymans, 127/8 – 1200 Woluwe-Saint-Lambert
Telephone: 02/770.62.40
e-mail: catherine.sans@skynet.be
N° de TVA:0862158368
Fonction : secrétaire juridique

Tâches :

• Dactylographie de textes dictés en français (usage du dictaphone) ;
• Classement des courriels – informatique et papier.
• Tri des urgences ;
• Organisation des tâches à effectuer ;
• Suivi et mise à jour de l’agenda des audiences et du calendrier de conclusions
• Prise de rendez-vous dans l’agenda papier et informatique : gestion attentive et anticipative de l’agenda ;
• Prise des appels téléphoniques, réception et envoi du courrier, réception et envoi des e- mails et suivi des réponses ;
• Accueil des clients ;
• Classement informatique et papier ;
• Organisation des réunions ;
• Préparation des dossiers d’audience ;
• Coordination administrative avec les intervenants extérieurs.
  Compétences :
• Minimum deux années d’expérience dans une fonction de secrétaire de préférence dans un bureau d’avocats.
• Parfaite maitrise de la langue française écrite et parlée.
• Si possible maîtrise du dictaphone (microcassettes Philips).
• Dynamique, ponctuel(lle), sens de l’initiative, fiable.
• Très ordonné(e).
• Bonne maîtrise de MS office.
• Connaissance de base en comptabilité.

Conditions :
CDD temps plein ou temps partiel – possibilité de conversion en CDI.
Horaires à convenir.